Peu connue des usagers des services télécoms, l’ANSUT est, en revanche, un acteur majeur de la transformation numérique des administrations publiques de Côte d’Ivoire. Elle est maître d’œuvre de l’intégration des TIC dans ces services. Depuis 2022, elle innove avec une plateforme numérique d’archivage des mesures adoptées en Conseil de ministres et de gouvernement : eConseil, un puissant outil documentaire.
Les fonctionnalités de la plateforme eConseil 2.0
L’Agence nationale du service universel des télécommunications de Côte d’Ivoire (ANSUT), parmi ses nombreuses attributions, est chargée d’élaborer et de conduire le Programme de gouvernance électronique des services de l’Etat de Côte d’Ivoire. Ce programme, en cours depuis 2011, a enregistré quelques résultats dont le plus visible est la configuration de la plateforme de gestion des conseils de ministres et de gouvernement, eConseil.
C’est un système digitalisé. Il permet la gestion documentaire numérisé des conseils de ministres et de gouvernement et de leurs décisions, ainsi que le classement et l’archivage sécurisé des documents. Selon une publication sur sa page Facebook, l’ANSUT, « à la demande du Secrétariat général du gouvernement a développé une version améliorée de la plateforme eConseil, en 2022 ». Celle-ci prendrait en compte des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique, le traitement automatisé des textes, la gestion des intérims, et la planification des conseils de ministres et de gouvernement », peut-on lire sur Facebook.
Accès sécurisé aux informations gouvernementales
Passé cette étape, l’ANSUT a lancé le 10 septembre 2024, une série de formations des formateurs afin de faciliter la prise en main de la nouvelle version eConseil 2.0, en dotant les utilisateurs des administrations publiques de compétences pour exploiter la solution. L’ANSUT promet que la nouvelle version de sa solution numérique, « assure une meilleure organisation des conseils de ministres et de gouvernements, une gestion efficace des documents et un accès facilité et sécurisé aux informations ».
À terme, écrit l’agence, plus de 263 agents des ministères et administrations bénéficieront de cet outil moderne, conçu pour répondre aux exigences d’efficacité. Ces innovations, est-elle convaincue, contribuent non seulement à améliorer la productivité des institutions publiques, mais également à renforcer la transparence et la traçabilité des processus administratifs. « Grâce à ses équipes techniques, l’Agence démontre son engagement à soutenir la performance des services publics », se vantent les services de l’ANSUT.
K.Bruno