Suite aux résultats positifs des tests alpha lancés en juin 2022. Google Docs inclut désormais une fonctionnalité de signature électronique intégrée. Une nouvelle fonctionnalité qui offre de nombreux avantages. Notamment la demander et d’incorporer sans effort des signatures dans des contrats officiels directement dans le document lui-même.
Cette fonctionnalité entre maintenant dans une phase bêta ouverte pour les abonnés Google Workspace individuels, et elle sera également disponible en version bêta pour certains clients Google Workspace.
Comment démarrer avec les signatures électroniques pour Google Docs ?
Si vous êtes un abonné individuel à Google Workspace ou un client utilisant l’un des forfaits Google Workspace éligibles, vous pouvez vous inscrire au programme bêta eSignature. Une fois inscrit à la version bêta, vous pourrez commencer à utiliser les signatures électroniques dans Google Docs.
Pour demander une signature, ouvrez simplement le document que vous souhaitez signer et cliquez sur le bouton « Demander une signature« . Vous pouvez ensuite sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez signer le document et ajouter des instructions ou des notes. Les destinataires recevront un e-mail avec un lien vers le document et des instructions pour le signer.
Une fois les signatures recueillies, le document sera marqué comme complété et vous en serez avisé. Vous pouvez ensuite accéder au document terminé à partir de Google Docs.
Rationaliser le processus de signature de contrats
eSignatures pour Google Docs est une nouvelle fonctionnalité puissante qui peut aider les entreprises à rationaliser le processus de signature de contrats et d’autres documents officiels. Si vous recherchez un moyen plus efficace de gérer vos documents, les signatures électroniques valent vraiment la peine d’être envisagées.